企业模式为“特殊普通合伙”的某威会计师事务所中国分所需要每半年调整一次合伙人名单，就合伙人退出、吸收达成四项文件（《变更决定书》、《新合伙人入伙协议》、《认缴出资确认书》和据此修订和重述的《合伙协议》），按照工商总局要求，这些协议书需要办理签名公证，并凭公证书向工商行政管理部门办理变更登记。
如何做到华东区几十名不同国籍人员的身份核验、人证合一？首先，公证员请该所行政人员预先收取了所有要签署文件合伙人的身份证和护照、台胞证、回乡证复印件，对于原合伙人及即将退伙人员的证件，在以前的卷宗中进行比对，遇有转新证件的情况，予以特别标注；对于从未见过面的新入伙人员及转新证件，但凡中国人的证件先从公民户籍系统库中进行查询、但凡境外人员证件则从上海出入境平台先行查询。以保证所有“证件”都是真实有效的！证是真的，那么人呢？如何保证不是“冒充”的呢？闵行公证处邀请该所人力资源专员在签名办证的当天为公证员“作证”，有些新面孔，公证员不认得，两位当家总该认识吧？这每一个证件，公证员先行搜集、验证过，在现场再进行原件复印件比照；这一张张脸，公证员和工作人员、人力资源专员都比对、识别过了。身份查核问题也解决了。此外，经提前沟通，办证当天，该事务所专门开启了公证操作室的监控录像，每一位合伙人的签署行为都被录像留存。
通过事前部署、适时沟通、积极协作等方式，闵行公证处营商环境做着不遗余力的努力。
