一、基本情况
来电人咨询：来电人杨女士表示，公司在2025年3月9日发布了上一年度（即2024年）的年终奖制度，但此制度规定迟到10次以上的人没有年终奖。她来电人认为自己虽然在2024年有迟到记录，但并未达到10次，且公司此前从未有过如此详细的年终奖规定。她提到，入职时的offer中确实有提及年终奖，但后续合同改版后，合同中并未明确提及奖金事宜。杨女士来电人咨询，公司临时出台年终奖新政，迟到扣光奖金是否合法？
律师解答：依据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并将该规章制度或者重大事项决定公示，或者告知劳动者。本案例中，杨女士入职时劳动合同未明确年终奖相关规定，而公司在 2025 年才出台 2024 年度的年终奖制度，该制度极大影响员工利益，若公司未履行上述民主程序和告知义务，此制度在合法性上存在瑕疵。如果杨女士来电人在2024年有明确的年终奖规定或文书证据，如劳动合同、offer等，那么公司应依据此规定发放年终奖。对于公司2025年制定的关于2024年年终奖的新规定，律师认为这不能约束2024年的情况，除非公司事先征得员工的同意，制度经过民主程序（如职工讨论）并公示。对于杨女士来电人提到的绩效评估问题，律师建议如果双方争议较大，杨女士来电人可以在职申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
法律法规
《中华人民共和国劳动合同法》第四条
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。......用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条
用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
《工资支付暂行规定》第五条
用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
二、案例提示
根据《劳动合同法》第4四条和第35三十五条规定，公司单方制定涉及年终奖的规章制度需经民主程序并公示，且不得擅自变更劳动合同约定。建议劳动者收集入职offer（明确年终奖条款）、新旧劳动合同、2024年完整考勤记录（证明迟到未达10次）及绩效评估材料，通过书面形式要求公司出示2024年度适用的年终奖制度依据；若协商无果，可以申请劳动仲裁维护自己的合法权益。
